芜湖市湾沚区档案馆2025年档案数字化服务项目询价公告

各服务企业：

我单位根据需要采购2025年档案数字化服务项目，将以最低价中标方式选择1家服务企业，邀请符合资格条件的服务企业参加报价。

一、项目简介

1. 项目名称：芜湖市湾沚区档案馆2025年档案数字化服务项目。

2. 项目限价：220000.00元（贰拾贰万元整）。

3. 采购内容：100万页馆藏档案的全文数字化扫描（含目录录入、档案修复和拆装卷、与现行使用的档案管理软件挂接及数据导入、消毒）。

二、服务企业资格要求

1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2. 具有本项目服务、实施工作能力；

3. 未被列入全国法院“失信被执行人名单”、国家市场监督管理总局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”、芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“不良行为记录名单”；

4. 具备行政机关、事业单位档案数字化工作经验且有三次以上工作合同证明。

三、报价

1. 服务企业须按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明货物的规格及主要技术参数等；

2. 报价不得高于项目限价；

3. 报价应包含档案数字化服务项目所发生的一切费用。服务企业应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价；

4. 服务企业应一次提交最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、服务时间、地点及质量要求

1. 服务时间：合同签订之日起180个日历天内供货；

2. 服务地点：芜湖市湾沚区档案馆档案业务技术用房；

3. 质量要求：合格（须满足“采购需求”）。

五、付款方式

档案数字化服务项目完成经验收合格后一次性付清。

六、递交响应文件的截止时间和地点

服务企业须于2025年3月10日17:00前将密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章）的响应文件一份递交到芜湖市湾沚区档案馆办公室。逾期送达或未按照要求密封的响应文件，拒绝接收。

注：响应文件组成填写，不得有缺项漏报，否则视为无效报价。 （见附件1、2）

七、开标时间和地点

1. 开标时间：2025年3月11日9:00；

2. 开标地点：芜湖市湾沚区档案馆会议室。

八、成交方法

1. 成立评标小组。评标小组由采购人代表和有关专家或技术人员共3人以上的单数组成；

2. 采购人根据符合采购需求、质量、服务等情况，采取最低价中标方式确定成交服务企业，并将结果在芜湖市湾沚区政府网上公告。

九、联系方式

采购人：芜湖市湾沚区档案馆

联系人：江  军  18955334019

胡兴君  13955352146

附件：响应文件.doc

芜湖市湾沚区档案馆

2025年3月